In diesem Beitrag wollen wir dir ein paar wichtige und interessante Tipps geben, wie du eTennis ideal für die kommende Freiluft Saison nutzen kannst.
Tipps für den Saisonstart
Bald geht's los
Die wichtigsten eTennis Funktionen zum Saisonstart
- Aktiviere die neue Saison
"Derzeit kein Spielbetrieb" - diesen Hinweis findest du im Kalender, wenn aktuell keine Saison aktiviert ist bzw. die letzte Saison ausgelaufen ist. Unter Reservierung > Saison und Preise kannst du einfach die neue Saison anlegen oder die letzte Saison verändern. Vergiss nicht, die Preise für die Saison zu kontrollieren! - Mitgliederverwaltung & Abrechnung
Unter System > Benutzergruppen kannst du eine Benutzergruppe "Vorjahresmitglieder" erstellen und per Klick alle bisherigen Mitglieder dorthin verschieben. So kannst du mit einer sauberen Mitgliederverwaltung beginnen und alle Mitglieder, die den Mitgliedsbeitrag einbezahlt haben wieder in die Gruppe "Mitglied" umstellen. Zeit sparen könntest du mit der automatischen Mitgliedsgebührenabrechnung - Mitgliedsgebührenabrechnung
Erstelle eure verschiedenen Mitgliedsgebühren (Kinder, Jugend, Studenten, Erwachsene, Partner- oder Familienmitgliedschaften) und definiere den Preis sowie die bisherige Benutzergruppe (Gastspieler, Vorjahresmitglieder) sowie die zukünftige Benutzergruppe (z.B. Mitglied). Nach erfolgreicher Zahlung wird der Benutzer automatisch zwischen den Benutzergruppen verschoben. - Einnahmen- / Ausgabenrechnung
Nutze unser neues Modul zur Einnahmen- / Ausgabenrechnung und erstelle den Jahresabschluss auf Knopfdruck. Mit Zahlungskonten hast du Kassa- und Kontostand immer im Blick, mit Buchungskonten kategorisierst du die Einnahmen und Ausgaben und erhältst in der Statistik Diagramme, mit denen du bei der nächsten Kassaprüfung oder Jahreshauptversammlung punktest. - Mannschaftsverwaltung- und Terminkoordination
Saisonbeginn heißt für viele Mannschaftsführer auch großer Aufwand zur Koordination von Mannschaften und Verfügbarkeiten - mit unserer neuen Funktion wollen wir genau dort unterstützen und den Mannschaftsführern helfen, alle Termine im Überblick zu haben, Verfügbarkeit der Spieler zu ermitteln und auf Knopfdruck fürs Heimspiel die Plätze zu belegen. - Zahlungsschnittstellen
Wir bieten kostenlose Schnittstellen zu verschiedenen Zahlungsdienstleistern wie Sofortüberweisung, Stripe (Kreditkarten, GooglePay, ApplePay), PayPal oder EPS an. Nutze diese, um Zahlungen für Mitgliedschaften oder Spielguthaben anzunehmen, um beispielsweise kostenpflichtige Gaststunden direkt bezahlen zu können. Schau rein unter System > Zahlungsmethoden - Kontrolliere die Reservierungsregeln
Überprüfe die eingestellten Reservierungsregeln unter Reservierung > Regeln. Tipp: Aktiviere so wenig Regeln wie notwendig! - Nutze die Werbeflächen
Mach es wie der TC Blindenmarkt und erhöhe deinen Werbeeinnahmen um eure Jugend zu fördern! Zur Erfolgsgeschichte... - Verbinde dich mit deinem Partnershop
Das neue eTennis Partnerportal hilft regionale Tennis-Shops mit den Vereinen zu verbinden (Administration > Partner). Das stärkt nicht nur eure Zusammenarbeit, sondern sorgt auch dafür, dass es weiterhin regionale Tennis-Experten gibt. Vielleicht stattet euer Partnershop euch dann auch mit einer neuen eTennis Bespannbox aus... Dashboard
Mit dem neuem Dashboard-Feature erhalten System-Administratoren eine umfassende Übersicht über alle wichtigen Kennzahlen. Reservierungsstunden, Umsätze durch Buchungen sowie die Anzahl der Reservierungen lassen sich bequem über verschiedene Monate hinweg vergleichen. Zusätzlich werden die zuletzt online gewesenen Nutzer sowie die zuletzt durchgeführten Buchungen angezeigt. Die Tagesübersicht sorgt außerdem dafür, dass alle aktuelle Aktivitäten auf einen Blick erkennbar sind.